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通知公告

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高校服义务兵役国家资助工作流程

 高校学生服义务兵役资助材料

准备要点

2017年具体上报时间另行通知)

 

一、补偿资金

1、总原则:本专科每学年最高为8000元(硕士、博士不超过1.2万元,下同)。新标准从2014年开始执行,如有补报,涉及2013年及以前的学费资助补报仍然按照最高6000元标准执行。

1)在校期间每学年实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款本息高于8000元的,按照每年8000元的金额申请资助;

2)在校期间每学年实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款本息低于8000元的,按照学费或国家助学贷款本息实际数额申请资助。

3)退役复学学生学费资助也按照实际要缴纳学费与8000元比较后进行资助,高于8000元按8000元,低于8000元按实际标准申请。

4)申请学费补偿及资助的不能包括书本、住宿等杂费。学生欠缴学费的,实际申请学费补偿额度应包含欠缴额度。获得的补偿学费应优先用于补交学费。学生已享受学校相关减免学费政策的部分不能申请代偿。学校在填制表格、审核学生缴纳学费及建议补偿或代偿金额时应注意,不得错报或多报。

2、补偿或代偿形式:同一个学生只能选择一种方式,选择了补偿学费就不能选择贷款代偿,选择了贷款代偿就不能选择补偿学费。不能一学年选择补偿学费,另一学年选择助学贷款代偿。计算总额时,贷款年份可以按学费标准计算,但自己缴纳学费的年份不能按贷款计算。

学校在审核学生补偿信息时,应提醒学生选择有利的资助方式,如:一个学生在大学期间学费全部靠助学贷款,而助学贷款总额度大于实际学费总额度(因助学贷款中可含住宿费、生活费,有可能出现此情况),应建议学生申请助学代偿助学贷款方式。但如果学生每年交纳学费3800元,连续交纳两年,第三年起申请助学贷款,两年共获得贷款9200元,四年交纳学费累加为(3800×415200元,而贷款只有9200元。按照规定就高选择学费补偿,学生应得15200元。

3、贷款代偿利息:在校生不计算利息;参军入伍的毕业生,申请贷款代偿的,“贷款利息”项的金额统一计算至申请人毕业当年12月31日。如加上利息后本息金额每年超过8000元的,按每年8000元计算。补偿资金通过财政不到学校,由学校拨付给学生。贷款学生需要按正常约定自己按时还款。新标准从2014年开始执行,如有补报,涉及2013年及以前的学费资助补报仍然按照最高6000元标准执行。

4、注意金额输入方式:学校在填汇总表时,金额输入方式一律采用“数字”格式,表格中一般都自动提前设置了,并保留了两位小数,方便数字汇总;学校录入时不要硬行将“数字”格式转变成“文本”格式,然后输入小数点人为造成错误,导致不能汇总。(检查方式,选择一列数字后点击电子表格上“”,如果小数点能自动变化则为数字,不能自动变化则为文本,需要修改)

5、补偿或代偿时间。

1)毕业生:国家对本科、专科(高职)、研究生和第二学位毕业生补偿、代偿或资助的年限,以学生入伍时就读学制为准,分别按照国家规定的相应学制据实计算。专升本、本硕连读、中职高职连读、第二学士学位毕业生补偿学费或代偿国家助学贷款的年限,分别按照完成本科(专升本的)、硕士(本硕连读的)、高职(中职高职连读的)、第二学士学位阶段(第二学士学位的)学习任务的实际时间计算。

非正常学制的学生,如专升本、中专套读大专、休学、留级等情况请在明细表中备注中说明,但补偿及代偿仍然要按照正常学制进行,不增加补偿或代偿时间。预科学生因预科学习时间未计入正常学制,不计入补偿时间。有专升本学生的学校要注意,要提醒学生不得在专科学校申报,否则重复申报会导致本科和专科都不能审批。本科学校要主动联系专科学校核实是否在两个学校重复申报,专科学校要核查申报学生是否属于专升本。2016年添加)

2)入伍的在校生在校已读的时间(按学年)。如大二学生暑假期间当兵,算大二学生,只能计算两年。在校生当年入伍的,当年9月份学费不得纳入补偿范围。以新生身份入伍的,不得申请补偿,待退役回来复学后再给予学费资助。

3)退役复学学生:退役复学学生学费资助期限为国家规定的相应学制剩余期限(可以按学期),补偿时间按照学生复学后还需要缴纳的学费时间进行计算,服义务兵役以前已经缴纳的学费不再给予补偿。(即:资助的学费按照学校未收取的学费补,学校收了的学费就不能给予补偿;还需要交多少时间的学费,就补偿多少时间的学费),例如:

2013年以前冬季征兵学生复学:

A、三年制专科学生,2009年入学,2010年12月(即大二秋季学期)去当兵,大二秋季学费当时已经缴纳,2011年春季学费没有缴纳。如2012年12月份或2013年春季复学继续读大二,复学后还需要缴纳2013年(大二)春季学期学费,则可以申请2013年(大二)春季学期及大三学年学费资助。如按学期算,每学期不能超过3000元。

B、三年制专科学生,2009年入学,2010年12月(即大二秋季学期)去当兵,大二秋季学费当时已经缴纳、2011年春季学费也缴纳:

2012年12月份或2013年春季复学继续读大二,复学后不需要缴纳2012年秋季或2013年春季学期学费,则不能申请2013年春季学期学费,只能大三学年学费资助。

2012年12月份复学后读大三,可以申请大三学年学费。

2013年及以后夏季征兵学生复学复学时,可以一次性申请以后学年学费,包括考上大学后保留入学资格去服义务兵役复学的新生。其中:高职高专读完二年级去当兵的,如果学校按照教学计划将学生第三年当兵期间作为实习时间,同时学生在正常毕业时间取得了毕业证,退役后不复学的,退役后按特殊情况可以先填写复学资助申请表格(不得作为在校生一次性申报三年资助),报送时在汇总表中备注说明“第三年实习毕业”。我们汇总后将报教育部审核,视教育部审批情况决定是否享受补助。本科读完三年去当兵的,不执行此政策,不复学不能申报第四年学费资助。

以专科身份入伍,退役后通过专升本考入本科的学生,根据一个学生只能享受一个学段的规定,只享受专科阶段资助,本科阶段不能重复申请,也不能作为退役士兵申请。

二、系统报名

2010年以后参军学生必须通过征兵系统报名,未参加预征报名的学生,必须进入征兵系统进行补报(如补报系统暂未开通,待开通后再补报),退役复学学生也需要进入征兵系统中进行网上登记。征兵系统中的学生信息是学生获得补偿或代偿的重要依据,学校在审核报送学生材料时应对照征兵系统严格把关,上报学生材料须与系统中学生信息一一对应,征兵系统中没有的学生不得报送(如上报系统中没有信息的学生材料,而学校上报学生材料导致的后果,由学校承担责任)。对于参加了预征报名,但是预征报名时学生信息与实际参军时信息不符合的(例:学生以高中毕业生身份参加预征报名,入校后即参军入伍的),可以联系全国征兵系统客服(010-82199588)进行修改。

考上大学后通过保留入学资格去当兵的新生,如因无学籍未在征兵系统进行报名的、无法在网上填写复学申请表格的,可以先填写空白表格,先加盖公章、办理申请手续,报送时在汇总表中备注说明,待学籍注册后再进行补报导出表格留存学校。

三、材料填写

学生申请表上各处公章要求齐全,表上如有涂改,请加盖公章。学生申请表格应为纸质打印格式,如为手写,需认真核实是否在系统中有信息。如因特殊原因申请表格为手写,又在系统中有信息,请学校在对应明细表备注中注明“系统有信息”。2013年入伍的学生应该使用系统导出的新申请表格(2013年版),如使用旧申请表格的,学校也应在对应明细表备注中注明“系统有信息”。特殊情况的,学校要附单独报告,在集中审核时确定是否符合资助条件。

四、不得报送学生材料

毕业生和在校生是指全日制普通高校学生,不包括成人教育、各类非学历教育、培训类学校及自考类学校学生。高校成人教育、各类非学历教育、培训类学校及自考类学校学生,在校期间已享受免除全部学费政策的学生、定向生、委培生、国防生、部队招收的大学毕业生干部、直接招收的士官和以其它非义务兵形式到部队参军的高校学生,不在补偿代偿及资助范围内。

 

机构简介

学生资助管理中心主要负责宣传贯彻实施国家的资助政策,组织全校开展国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、教育精准扶贫学生资助、勤工助学、社会资助、特殊困难补助、学费减免等家庭经济困难学生的资助管理工作;生源地信用助学贷款、应征入伍服义务兵役毕业生学费补偿贷款代偿、到我省基层单位就业或服务毕业生学费和国家助学贷款代偿等有关手续的实施和管理工作。

资助体系

国家助学金:是用于资助家庭经济困难的全日制普通专科在校学生的助学金,资助标准为全国平均每人每年3000元。
国家励志奖学金:是奖励品学兼优的家庭经济困难学生的奖学金,奖励标准是每人每年5000元。 
国家奖学金:是由中央政府出资设立的奖励特别优秀学生的奖学金,奖励标准是每人每年8000元。

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